個人情報保護

個人情報保護に関する取り組みと取扱いに関するお知らせ

東海大学では、教育・研究、学生支援、社会貢献などの大学活動を推進するため、様々な情報を扱っておりますが、その中には大学に関わりのある個人(学生およびその保護者・受験生・卒業生・教職員等)の情報も含まれます。本学では、今までも、基本的な人権を擁護する立場から、それらの個人情報に関わる権利、利益、プライバシーが侵害されることのないよう努めてまいりましたが、より一層、個人情報の保護を図るため、以下の基本理念に基づいて、2004年4月より新たに「東海大学個人情報保護に関する規程」を定め、個人情報を適正かつ厳重に管理し、不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいが起きぬよう、予防並びに安全対策を講じております。

基本理念

  • 個人情報を収集する場合、収集目的をはっきりさせ、それ以外の利用は制限する。
  • 個人情報を取得する際に適正な方法を講じる。
  • 個人情報の正確性を確保する。
  • 個人情報の安全性を確保する。
  • 本人に対する透明性を確保する。

2005年3月以前に取得した卒業生の個人情報の利用についてのお知らせ

本学では、以下の個人情報を、在学生や同窓会に提供しております。なお、お問い合わせ等につきましては、ご案内の部署にご連絡ください。

  1. 1.就職活動支援のための利用

    本学では、卒業時届出の進路調査票および就職先企業より在社情報として提供された、卒業生の氏名、卒業番号、卒業年度、学部、学科、就職先企業名、配属先および役職等の就職先に関する個人情報をもとに在社卒業生名簿(OB名簿)を作成しています。
    在社卒業生名簿(OB名簿)は、学生が就職活動の一環として行う企業研究時の卒業生在社状況の確認およびOB・OG訪問依頼時の参考のために使用し、閲覧申請のあった学生に対して本人確認を実施した後、閲覧を許可しています。
    この件に関してのお問い合わせおよび在社卒業生名簿からの削除を希望される方は、東海大学キャリア就職センター(TEL 0463-58-1211(代))まで、ご連絡ください。

  2. 2.東海大学同窓会・東海大学学園校友会での利用

    卒業生の皆様は、東海大学を卒業と同時に、東海大学同窓会ならびに東海大学学園校友会の会員になります。
    卒業時に、進路調査票で提出いただいた、卒業時情報(氏名、学部学科名、学生証番号、連絡先、就職先等)を以下の目的のため、東海大学同窓会・東海大学学園校友会に提供しています。提供後の情報の管理およびメンテナンスは、東海大学同窓会で行っています。
    詳細は、東海大学同窓会のウェブサイト(http://www.tokai.ac.jp/kouyu/新しいウィンドウを開きます)をご覧ください。

東海大学同窓会・東海大学学園校友会における個人情報の利用目的

  1. 1.同窓会報の送付(9月頃発行)東海大学新聞同窓会特集号として、住所判明の会員全員に送付。(無料)
  2. 2.同窓会主催の行事や「ホームカミングデー」のご案内(該当年度の会員)
  3. 3.支部・学科同窓会の行事案内(同窓会の各会が主催する行事のご案内に使用)
  4. 4.学園の諸行事を行うため、そのご案内を依頼された場合

問い合わせ先について

この件に関してのお問い合わせおよび東海大学同窓会・東海大学学園校友会からの各種案内状送付の停止等につきましては、東海大学事務部事務課(TEL 0463-58-1211(代))まで、お願いいたします。

2005年4月1日
東海大学 学長

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