シャワーは船側からの許可があった時のみ使えます。毎日、自由な時間に入れるということはありませんので、シャワーが使えないときは、ウエットティッシュや濡れタオル等で体を拭くなど、各自で対応してください。朝のシャワーは厳禁です。注意してください。

定員8名の部屋では、８つのベッド（2段）、８段のロッカー（１人1つの棚）、机1つ、椅子１脚、ベッドには読書灯があり、コンセント（AC１００V）がついています。　部屋によって広さに差がありますが、ベッドなど基本的な設備に違いはありません。窓がある部屋とない部屋がありますが、外気を入れる事はできません。24時間エアコンによって、室内温度は一定に調整されますが、各部屋での温度調整はできませんので、着衣の量などで各自で温度調節してください。
コンセントの電気容量には制限があり、多くの電力は使えません（ドライヤー等の使用では、消費電力の大きさや同時に複数台を使わないようにするなど、注意が必要です）。複数の電気製品の使用は控えてください。
目覚まし時計はありませんので、各自で準備し、規則正しい生活を心がけましょう。

日本沿岸近くを航行中は、使える場合もありますが、洋上では、圏外になります。航路は、天候や海の状況により、もっとも安全に運行できるところを通りますので、沿岸を通るとは限りません。船内公衆電話(クレジットカードのみ)を使うことで、船内から電話をかけることが可能です。各ご家庭から、船に電話をかけることはできませんので、緊急連絡がある場合は、所属校または、緊急連絡先に連絡をお願いします。

返金規定に従った運用をしますが、出港した場合は、日食が見られる、見られないにかかわらず返金はありません。皆既日食の観測は、天候に大きく左右されます。当日の天候状況から最善の方法を尽くしますが、観測ができない可能性もありますので、ご理解の上申し込んでください。航海中は、毎日、各種講座を開く予定ですので、天候が悪い場合でも充実した航海となるよう準備を進めています。

天文や海洋学などを専門とする大学教員、船長、または、航海士による洋上講座や海洋実験、大学生による天文教室、自由時間を使った洋上クラブ、船内見学などがあります。そのほか、船内清掃、食事当番といった当番作業もあります。

東海大学の教員、職員、中高の教員が乗船し、協働して生活指導を担当します。また、望星丸乗組員も指導を行います（望星丸は、大学の研修船ですので、他の研修航海でも学生指導を担当しています）。観測を専門とする教員、職員も乗船しますので、通常よりも多数の教職員が乗船することになります。また、乗船経験のある大学生などを中心に、中学生・高校生をサポートするよう指導します。医療スタッフは、小児外科の医師、ならびに看護師が乗船します。小児から大人の医療処置が可能ですし、怪我などの外科的処置にも対応できる体制となっています。

船は常に揺れています。三脚等による撮影は難しく、さらに、定員数での航海となりますので、後部甲板等は、大変密集した環境になることが予想され、機材を設置する場所は確保できません。そのため、小型のカメラ(ビデオカメラも同様)による撮影のみとなります。撮影に際しては、皆既状態以外では、専用のフィルタを用いた撮影が必要になりますので、各自でご用意ください。 貴重な経験ですので、できるだけ専用めがねなどを使って肉眼で観察し、記憶に残すことをお勧めします。(専用めがねは、簡易なものを乗船時に配布する予定です。)

船酔いには個人差があり、酔う人も、酔わない人もいます。また、海上の状態によっては、これまで船酔いしなかった人でも酔う場合もあります。ただし、睡眠不足や疲れとの関係が大きいと言われていますので、乗船前、乗船中はしっかりと睡眠を取り、体力をつけておくほうが良いでしょう。船酔いを予防するには、早めに酔い止めを服用することが有効です。