公的研究費等の不正使用防止

公的研究費等の不正使用防止等に関する基本方針

東海大学では、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(2014年2月18日改正)に基づき、公的研究費及びそれに準じる研究費の不正使用を防止し、適正な運営・管理を行っております。

文部科学省のガイドライン

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1.機関内の責任体制の明確化

本学では、公的研究費等の適正な運営・管理を行うために、学長を最高管理責任者、学長の命を受け、実質的に研究費の適正執行を担う統括管理責任者として研究推進部長、各校舎における研究費適正執行に直接的に関わるコンプライアンス推進責任者をそれぞれ定め、責任体制を明確化するとともに、責任体系について学内外に周知しています。

東海大学における研究活動の不正防止対策推進体制(PDF:77KB)PDFファイルを開きます

2.適正な運営・管理の基盤となる環境の整備

本学では、それぞれの職務における権限を「学校法人東海大学組織及び業務分掌規程」に定め、さらに研究費の執行については、学内研究費、外部研究費の区別なく、統一規程を定め運用しています。これらの規程はイントラネットを通じて教職員は常時確認できる仕組みを構築しています。

1. 職務権限の明確化

公的研究費等の事務処理に関する構成員の権限と責任について、学校法人東海大学組織及び業務分掌規程に明確に定めています。

2. 関係者の意識向上

教員は全員、職員は公的研究費に携わる者全てを対象として、対象別に講習会を実施しています。教員には公的研究費の適正執行に関する徹底と研究不正行為の防止を中心に実施し、職員には公的研究費の適正執行と不正使用防止教育を中心に実施しています。講習会は全キャンパス及び病院の11箇所をテレビ会議システムで結び実施しました。業務等の都合で出席できなかった者には教職員イントラネットで映像を配信し、後日の聴講を促しました。
受講者には「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・遵守すべき事項」という誓約書の提出を義務付け、さらに内容の一部には理解度を問うアンケート項目を付加することにより、講習会の内容改善を図っています。

研究活動における不正の相談・告発窓口

大学運営本部
専用アドレス kfusoudan@tsc.u-tokai.ac.jp

相談及び告発を行ったことを理由として不利益な取扱いを受けることのないよう相談者及び告発者を保護いたします。

3. 告発等の取り扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

不正の告発窓口を設けるとともに、不正に係わる調査の体制・手続きについても規程に定めています。

3.不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施

大学全体に関して、不正が発生する要因を把握するとともに、不正防止推進部署である大学運営本部及び統括管理責任部署の研究推進部が連携して不正防止対策を講じています。また、不正防止計画につきましては最高管理責任者(学長)のもと、統括管理責任部署と各キャンパスに設置されたコンプライアンス推進部署を中心に、策定・実施しています。

4.研究費の適正な運営・管理活動

前節の不正防止計画に基づき、予算の適正執行に関しては研究支援担当部署を中心に運営・管理を行っています。また、物品の発注・検収については全て事務部門が担当しており、取引業者に関しては不正取引のないように、また万が一不正が行われたときの処分等についての誓約書の提出を義務付けています。

5.情報発信・共有化の推進

公的研究費等の使用に関するルール等の相談窓口は研究推進部が担当するとともに、各種規程等は学内イントラネットで常時確認できる体制とし、共有化を図っています。外部への発信についてはWEBサイト等で行い、大学運営本部が担当しています。

公的研究費等の使用に関するルール等の相談窓口

キャンパス お問い合わせ先
湘南 研究支援課 Tel:0463-50-2534(直通)
メール:research1117@tsc.u-tokai.ac.jp
代々木 代々木教学課(研究支援担当) Tel:03-3485-0581(直通)
メール:yyg-kenkyu@tsc.u-tokai.ac.jp
情報技術センター Tel:03-3481-0611(直通)
メール:tric@tokai.ac.jp
高輪 高輪事務課(研究支援担当) Tel:03-3441-1171(代表)
メール:tkenkyu@tsc.u-tokai.ac.jp
清水 清水事務課(研究支援担当) Tel:054-334-0490(直通)
メール:s-kenshi@tsc.u-tokai.ac.jp
九州 熊本事務課(研究支援担当) Tel:096-386-2605(直通)
メール:kenkyu@tsc.u-tokai.ac.jp
札幌 札幌事務課(研究支援担当) Tel:011-571-5111(代表)
メール:sresearch@tsc.u-tokai.ac.jp
伊勢原 伊勢原研究支援課 Tel:0463-93-3964(直通)
メール:kenkyu@tokai-u.jp

6.モニタリングの在り方

モニタリングに関しては、公的研究費等の統括管理部署である研究推進部が日常的にモニタリングしています。預け金等の防止策は、機関発注・機関検収が効果的な方法と考えこれらを徹底しています。
さらに、予算執行したものについては、翌年度に内部監査を実施しています。

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