各種証明書の発行

お知らせ
2022年8月26日より、新たに「証明書コンビニ発行サービス」を導入します。
2023年1月以降、一部の証明書を除き、各種証明書はオンライン申請(コンビニ受取)のみでの発行となります。(学内窓口での発行はいたしません。)

卒業生の皆様へ
新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、現在、大学構内の入場を制限しています。そのため、窓口での発行を中止しております。

各種証明書は在籍当時のキャンパスに該当する「カレッジオフィス」にて発行いたします。
なお、証明書は在籍時表記されていた氏名で発行いたします。
窓口・郵送・お問い合わせ先は、下記の一覧でご確認ください。

九州東海大学、北海道東海大学、東海大学短期大学部(高輪)、東海大学短期大学部(静岡)、東海大学短期大学部(熊本)、東海大学福岡短期大学、東海大学工芸短期大学(旭川)、東海大学医療技術短期大学に関する証明書の発行は、『各大学・短期大学等の各種証明書の発行ページ』をご確認ください。

窓口で発行依頼される場合

原則として、最終の在籍キャンパスで発行しますが、在籍・卒業された年度や証明書の種類により、全てのキャンパスで発行ができる場合があります。最終の在籍キャンパス以外での発行を希望する際は、事前に発行を希望するキャンパスへお問い合わせください。

なお、窓口開設時間とお問い合わせ先は下記をご参照ください。

※ 代理人が発行手続きを行う際には委任状が必要です。

請求時に必要なもの

  • 運転免許証、パスポートなどの公的な身分証明書
  • 発行手数料

※ 和文証明書 各100円/通
  英文証明書 各400円/通

発行に関する注意事項

1.発行の申し込みは郵送または発行可能窓口のみとなります。
  電話、FAX、メール等での申し込みは受付けておりません。
2.来校され、窓口での発行を希望される場合は、窓口開設時間を確認してください。
3.在籍キャンパス以外で発行できる証明書は、卒業・修了・在学時期により異なりますので、下記の表をご参照ください。
4.科目等履修生等の証明書については、在籍校舎までお問い合わせください。

学部
証明書の種類種別発行可能窓口発行手数料発行日数
在籍した校舎
のカレッジオフィス
在籍校舎以外での発行
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1978年3月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
卒業証明書(和文)卒業生100円即時
(但し1978年3月以前に卒業の方は7日後)
卒業証明書(英文)400円
成績証明書(和文)卒業生
退学者
除籍者
100円即時
(但し1994年3月以前卒業等の方は3~7日後)
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書卒業生×100円申し込み時に
御確認下さい
学力に関する証明書等
資格に関係する証明書
卒業生×100円申し込み時に
御確認下さい
大学院(博士課程前期・修士課程)
証明書の種類種別発行可能窓口発行手数料発行日数
在籍した校舎
のカレッジオフィス
在籍校舎以外での発行
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1984年8月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
修了証明書(和文)修了生100円即時
(但し1984年8月以前に修了の方は7日後)
修了証明書(英文)400円
成績証明書(和文)修了者
退学者
除籍者
100円即時
(但し2000年以前入学の方は3~7日後)
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書修了者×100円申し込み時に
ご確認下さい
大学院(博士課程後期・博士課程)
証明書の種類種別発行可能窓口発行手数料発行日数
在籍した校舎のカレッジオフィス在籍校舎以外での発行
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1984年3月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
学位取得証明書(和文)学位取得者×100円1週間から10日間
学位取得証明書(英文)×400円
成績証明書(和文)学位取得者
退学者
除籍者
100円
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書学位取得者×100円申し込み時に
御確認下さい

連合大学院および総合理工学研究科、地球環境科学研究科、生物科学研究科の証明書については、窓口・郵送・お問い合わせ先一覧にある郵送先カレッジオフィスまでお問い合わせください。
○=発行可
×=発行不可
△=1978年9月以降卒業の方は発行可
▲=1985年3月以降修了(または退学・除籍)の方は発行可
□=1994年9月以降卒業の方は発行可
※=2001年4月以降入学の方は発行可

郵送で発行依頼される場合

郵送の場合は、最終の在籍キャンパスで発行いたします。
ご本人様より、「本人確認書類」を同封のうえ、ご依頼ください。
発行依頼先は窓口・郵送・お問い合わせ先一覧(PDF:116KB)をご参照ください。

郵送申込方法

1.証明書発行依頼書をダウンロードし、必要事項を記入してください。


学力に関する証明書、資格に関する証明書をお申込みの方は以下の書式をご利用ください。
※九州、伊勢原キャンパスの在学生および卒業生は「各種証明書発行依頼書」をご利用ください。

学力に関する証明書、資格に関する証明書をご希望の方は申請前に以下の書類をご確認ください。

サイト閲覧環境

※ 必要事項が記入されていれば、書式は問いません。

  • 氏名・フリガナ
  • ローマ字名(英文証明書が必要な場合)
  • 生年月日
  • 学生証番号
  • 学部・学科
  • 必要な証明書の種類・枚数
  • 住所・電話番号(日中連絡可能な番号)
  • メールアドレス(携帯可)
  • 成績証明書の厳封の有無

※1 不明な点は無記入でお送りください。
※2 依頼内容について確認が必要な場合は、お電話にてご確認させていただきますが、つながりにくい場合等はメールで問合せする場合があります。
※3 証明書の厳封の有無についての記入がない場合は、厳封せずにお送りいたします。

2.同封するものを用意する

本人確認書類

運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート・在留カード・外国人登録証明書など本人確認ができる書類の写しを同封してください。

発行手数料

  • 発行手数料相当額の切手もしくは定額小為替
    • 和文証明書 1通につき 100円
    • 英文証明書 1通につき 400円
      (湘南キャンパスは、定額小為替のみ)

返信用封筒

大学側から発送する際に使用いたします。送付先を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。お急ぎの場合は、速達分の切手を貼っていただければ、速達でお送りします。
封筒は、長3サイズ〈23.5cm×12cm〉又は角2サイズ〈24cm×33cm〉のものをご用意ください。

切手代目安
封筒\枚数1~3枚4~6枚7~14枚速達希望
定形封筒84円94円定形外料金+260円
定形外封筒120円120円140円

3.在籍していたキャンパス宛に発送する

郵送先は窓口・郵送・お問い合わせ先一覧をご参照ください。

発行に関する注意事項

  1. 発行の申し込みは郵送または在籍当時のキャンパスに該当する「カレッジオフィス」のみとなります。
    電話、FAX、メール等での申し込みは受け付けておりません。
  2. 郵送の場合には、下記の発行日数に郵送時間が掛かりますのでご了承ください。
  3. 科目等履修生等の証明書については、在籍校舎までお問い合わせください。

学部

証明書の種類種別発行可能窓口発行手数料発行日数
在籍した校舎
のカレッジオフィス
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1978年3月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
卒業証明書(和文)卒業生100円即時
(但し1978年3月以前に卒業の方は7日後)
卒業証明書(英文)400円
成績証明書(和文)卒業生
退学者
除籍者
100円即時
(但し1994年3月以前卒業等の方は3~7日後)
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書卒業生100円申し込み時に
御確認下さい
学力に関する証明書等
資格に関係する証明書
卒業生100円申し込み時に
御確認下さい

大学院(博士課程前期・修士課程)

証明書の種類種別発行可能窓口発行手数料発行日数
在籍した校舎
のカレッジオフィス
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1984年8月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
修了証明書(和文)修了生100円即時
(但し1984年8月以前に修了の方は7日後)
修了証明書(英文)400円
成績証明書(和文)修了者
退学者
除籍者
100円即時
(但し2000年以前入学の方は3~7日後)
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書修了者100円申し込み時に
ご確認下さい

大学院(博士課程後期・博士課程)

証明書の種類種別在籍した校舎のカレッジオフィス発行手数料発行日数
在籍証明書(和文)退学者
除籍者
100円即時
(但し1984年3月以前に退学、除籍の方は7日後)
在籍証明書(英文)400円
学位取得証明書(和文)学位取得者100円1週間から10日間
学位取得証明書(英文)400円
成績証明書(和文)学位取得者
退学者
除籍者
100円
成績証明書(英文)400円
人物に関する証明書学位取得者100円申し込み時に
御確認下さい

連合大学院および総合理工学研究科、地球環境科学研究科、生物科学研究科の証明書については、窓口・郵送・お問い合わせ先一覧にある郵送先カレッジオフィスまでお問い合わせください。
○=発行可

オンラインで申請してコンビニで受け取られる場合