お知らせ
各種証明書は在籍当時の校舎・キャンパスに該当する「カレッジオフィス」にて発行いたします。（注：農学部の証明書については、熊本キャンパスにて発行いたします。）
なお、証明書は在籍時表記されていた氏名での発行となります。
お問い合わせ・郵送先は、下記の一覧でご確認ください。
発行に関する注意事項
１．発行の申し込みは、前記「お問い合せ・郵送先一覧」での対応校舎に郵送または窓口での対応となります。
電話、FAX、メール等での申し込みは受付けておりません。
２．来校され、窓口での発行を希望される場合は、窓口開設時間を確認してください。
３．在籍当時の校舎・キャンパス以外で発行できる証明書は、卒業・修了・在学時期により異なりますので、下記の表をご参照ください。
４．科目等履修生等の証明書については、在籍校舎までお問い合わせください。
発行可能窓口や窓口開設時間、お問い合わせ先は、以下の「窓口・郵送・問い合わせ先一覧」をご参照ください。
なお、窓口での即時発行はできません。
※ 代理人が発行手続きを行う際には委任状が必要です。
請求時に必要なもの
- 運転免許証、パスポートなどの公的な身分証明書
- 発行手数料
※ 和文・英文証明書 各500円／通
学部・短期大学・短期大学部
※短期大学部（高輪）の在籍証明書はありません。
大学院（博士課程前期・修士課程）
大学院（博士課程後期・博士課程）
2023年４月１日以降、大学に発行依頼書が届いたものより以下の料金を適用いたします。
郵送の場合は、取り扱いキャンパスで発行いたします。
ご本人様より、「本人確認書類」を同封のうえ、ご依頼ください。
発行依頼先は窓口・郵送・お問い合わせ先一覧をご参照ください。
郵送申込方法
１．各種証明書発行依頼書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
※ 必要事項が記入されていれば、書式は問いません。
- 氏名・フリガナ
- ローマ字名（英文証明書が必要な場合）
- 生年月日
- 学生証番号
- 学部・学科
- 必要な証明書の種類・枚数
- 住所・電話番号（日中連絡可能な番号）
- メールアドレス（携帯可）
- 成績証明書の厳封の有無
※1 不明な点は事前にお問い合わせください。
※2 依頼内容について確認が必要な場合は、お電話にてご確認させていただきます。
※3 証明書の『厳封』の有無についての記入がない場合は、厳封せずに送付となります。
※4 郵送の場合、送付状はご本人様宛となります。
２．同封するものを用意する
本人確認書類
運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード（表面のみ）・パスポート・在留カード・外国人登録証明書など本人確認ができる書類の写しを同封してください。
発行手数料
- 和文・英文証明書 各500円／通
発行手数料相当額の切手もしくは定額小為替
（湘南キャンパスは、定額小為替のみ）
※発行手数料が不足している場合や発行依頼書の内容不明確な場合など、大学から連絡をする場合があります。連絡がつかない場合や不足手数料が届かない場合、証明書の発送ができませんのでご注意ください。
返信用封筒
大学側から発送する際に使用いたします。送付先を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。お急ぎの場合、その旨を記載の上、速達分の切手を添付してください。
封筒は、長３サイズ（定形）〈23.5cm×12cm〉又は角２サイズ（定形外）〈24cm×33cm〉のものをご用意ください。
切手代目安
３．在籍していた校舎・キャンパス宛に発送する
郵送先はお問い合わせ・郵送先一覧をご参照ください。
発行に関する注意事項
- 郵送の場合には、下記の発行日数と郵送日数が掛かりますのでご承知おきください。
- 科目等履修生等の証明書等、下記に記載が無い証明書については、在籍当時の校舎・キャンパスのカレッジオフィスまでお問い合せください。
学部・短期大学・短期大学部
※短期大学部（高輪）の在籍証明書はありません。